El secret de la productivitat és una paperera MOLT GRAN

En la meva feina com a consultor i coach directiu, hi ha una bretxa que apareix una vegada i una altra: la productivitat personal. No parlo només de tècniques, aplicacions o sistemes de gestió del temps. Parlo d’una manera de relacionar-se amb el dia, amb les prioritats, amb l’atenció i amb la pròpia energia.

Després de més de vint-i-cinc anys treballant amb equips directius, consells d’administració i empreses de mida mitjana, m’atreviria a dir que molts directius no tenen un problema de capacitat, sinó de claredat. Treballen molt, això és indiscutible. Sovint treballen massa.

Però moltes vegades ho fan sense una planificació real del dia, sense una revisió clara de la setmana i sense una distinció prou honesta entre allò que és essencial i allò que simplement fa soroll.

El resultat és conegut. Directius que van de bòlit, que repeteixen gairebé com un mantra «no puc més», «no em dona la vida», «estic saturat», «no tinc temps per pensar». Però, quan mires més de prop com s’organitza el seu dia, sovint descobreixes que no hi ha un sistema. Hi ha urgència, correu electrònic, reunions encadenades, interrupcions constants i una agenda que sembla més una acumulació d’incendis que una eina de direcció.

Això no és menor. Una mala planificació personal no només afecta el rendiment individual. També augmenta l’estrès, empitjora les relacions, fa créixer els conflictes interpersonals i pot contribuir a dinàmiques d’esgotament, desconnexió i absentisme. En canvi, una bona planificació diària i setmanal és un benefici enorme per a l’empresa, però també per a la vida de les persones que hi treballen.

Fa temps, precisament per aquesta preocupació, vaig posar en marxa des de CALMM un programa gratuït de meditació per a empreses, amb l’objectiu de millorar la qualitat de vida de les persones dins les organitzacions. Però la meditació, per si sola, no substitueix la claredat. Cal també aprendre a decidir millor, a dir que no, a ordenar l’agenda i a protegir espais reals per pensar, descansar, conversar i viure.

Àgora Coaching _ 3 Guía para la gestión de la productividad personal.pdf

Download PDF • 4.92MB

I aquí hi ha un punt important: no crec que hi hagi una frontera tan clara entre la productivitat laboral i la productivitat personal. La teva agenda és una sola. Ha de poder contenir la reunió comercial dels dilluns, però també la preparació de la barbacoa de dissabte amb els amics. Ha de donar lloc a la feina profunda, però també al descans, a la família, a la salut i a les petites coses que sostenen una vida.

Recentment he acabat Essencialisme: la recerca disciplinada del que és essencial, de Greg McKeown. Com passa amb la majoria de grans llibres, n’he sortit amb molts subratllats, notes i idees per tornar-hi. Però hi ha una història que em va quedar especialment gravada: la resposta de Peter Drucker a Mihaly Csikszentmihalyi. Una resposta elegant, directa i gairebé incòmoda sobre el veritable secret de la productivitat.

Potser la productivitat no comença afegint més coses a la llista. Potser comença tenint una paperera molt gran.

El secret de la productivitat és una paperera MOLT GRAN

«Peter Drucker, al meu entendre el pare del pensament modern de gestió, també va ser un mestre de l'art del no elegant. Quan Mihaly Csikszentmihalyi, el professor hongarès més conegut pel seu treball sobre el "flux", es va posar en contacte amb una sèrie de persones creatives per a un llibre que estava escrivint sobre la creativitat, la resposta de Drucker va ser prou interessant per a Mihaly com per citar-la literalment:

• «Peter Drucker creia que “la gent és eficaç perquè diu que no”.»

  
  

“Em sento molt honrat i afalagat per la seva amable carta del 14 de febrer, perquè l’he admirat a vostè i la seva obra durant molts anys, i n’he après molt. Però, estimat professor Csikszentmihalyi, em temo que l’he de decebre. No podria respondre a les seves preguntes. Em diuen que soc creatiu; no sé què vol dir això... Continuo treballant amb esforç... Espero que no em consideri presumptuós o maleducat si dic que un dels secrets de la productivitat —en la qual crec, mentre que no crec en la creativitat— és tenir una paperera MOLT GRAN per atendre TOTES les invitacions, com ara la seva...La productivitat, segons la meva experiència, consisteix a NO fer res que ajudi a la feina dels altres, sinó a dedicar tot el temps a la feina que Déu t’ha preparat per fer, i a fer-la bé.”»

Pots seguir CALMM  per correu electrònic utilitzant el camp de formulari que hi ha a sota d'aquesta publicació o a les xarxes socials (@Calmm.cat) a  Substack, Facebook, i Instagram.